Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ecrila [Rechtsform] mit Sitz in [vollständige Anschrift], eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts [Ort] unter der Nummer HRB [Registernummer]. Ecrila bestimmt allein die Zwecke und Mittel der in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen.

Bei Fragen zu Ihren Daten können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der Adresse [email protected] oder per Post an die Anschrift des Sitzes, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, kontaktieren.

Wir erheben je nach Art Ihrer Ankaufsanfrage die folgenden Datenkategorien. Einige davon sind unverzichtbar: Ohne sie sind wir nicht in der Lage, die Authentifizierung, die Transaktion oder die Zahlung durchzuführen.

Identität

Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, erforderlich für den Abschluss des Ankaufsvertrags und die Sorgfaltspflichten.

Kontaktdaten

Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, verwendet, um Sie auf dem Laufenden zu halten und den Versand der Artikel zu organisieren.

Ausweisdokument / KYC

Kopie eines gültigen Ausweisdokuments und Daten zur Identitätsprüfung, verarbeitet im Rahmen unserer Pflichten zur Kundenidentifizierung (Know Your Customer).

Artikelfotos

Bilder, Seriennummern und Beschreibungen der eingereichten Objekte, die der Schätzung, der Authentifizierung und der Rückverfolgbarkeit des Postens dienen.

Bankdaten (IBAN)

Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber), erforderlich für die Auszahlung des Ankaufspreises per Überweisung.

Ihre Daten werden ausschließlich für festgelegte und eindeutige Zwecke verarbeitet:

Ankauf

Bearbeitung Ihrer Anfrage, Schätzung, Erstellung des Angebots, Abschluss und Erfüllung des Ankaufsvertrags.

Authentifizierung

Prüfung der Herkunft, der Echtheit und des Zustands der unseren Experten anvertrauten Artikel.

Zahlung

Abwicklung der Bezahlung, buchhalterische Nachvollziehbarkeit und Vorbeugung von Betrug bei Zahlungsmitteln.

Geldwäscheprävention

Einhaltung unserer Pflichten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, einschließlich der Identitätsprüfung und der Meldung verdächtiger Transaktionen.

Jede Verarbeitung stützt sich auf eine der in Artikel 6 DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung — die Verarbeitung der Identitäts- und Kontaktdaten, der Artikelfotos und der IBAN ist für die Bearbeitung Ihrer Ankaufsanfrage und die Auszahlung des Preises erforderlich.

Rechtliche Verpflichtung — die Identitätsprüfung (KYC), die Aufbewahrung der Nachweise und die Sorgfaltspflichten zur Geldwäscheprävention erfüllen rechtliche und aufsichtsrechtliche Verpflichtungen, die uns insbesondere nach dem Geldwäschegesetz (GwG) obliegen.

Berechtigtes Interesse — die Betrugsprävention, die Sicherheit unserer Systeme und die Verbesserung unserer Leistungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse, abgewogen gegen Ihre Rechte und Freiheiten.

Einwilligung — bestimmte fakultative Verarbeitungen (Cookies zur Reichweitenmessung, kommerzielle Kommunikation) erfolgen nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die verfolgten Zwecke erforderlich ist, und anschließend archiviert oder gelöscht:

Ankaufsakte

Aufbewahrt für die Dauer der Geschäftsbeziehung, anschließend bis zu drei Jahre ab der letzten Transaktion im Rahmen der regelmäßigen Verjährungsfrist archiviert.

Nachweise GwG / KYC

Ausweisdokument und Sorgfaltsnachweise werden fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt, gemäß den Pflichten zur Geldwäscheprävention.

Buchhaltungsunterlagen

Rechnungen und Zahlungsbelege werden zehn Jahre aufbewahrt, gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Interessenten & Cookies

Daten zur Kundenwerbung werden drei Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt; einwilligungspflichtige Tracker sind auf höchstens dreizehn Monate begrenzt.

Ihre Daten sind für unsere berechtigten Teams zugänglich (Begutachtung, Compliance, Buchhaltung, Kundenbetreuung), streng nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit. Sie können an Dienstleister weitergegeben werden, die als Auftragsverarbeiter tätig sind und vertraglich gebunden sind:

Stripe

Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung der Zahlungen und die Betrugsprävention.

KYC-Dienstleister

Partner zur Identitätsprüfung, die mit der Kontrolle der Dokumente und den Sorgfaltspflichten zur Kundenidentifizierung betraut sind.

Transportunternehmen

Unternehmen für den sicheren Versand und Versicherer, für die Abholung und Zustellung der Artikel.

Ihre Daten können zudem an die zuständigen Behörden (Financial Intelligence Unit, Justizbehörden) übermittelt werden, sofern das Gesetz dies vorschreibt. Sie werden niemals an Dritte verkauft.

Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet und verarbeitet. Sollte ein Dienstleister auf Daten aus einem Drittland zugreifen können, erfolgt diese Übermittlung nur in ein Land, das als ein angemessenes Schutzniveau bietend anerkannt ist, oder auf der Grundlage geeigneter Garantien — insbesondere der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln, erforderlichenfalls ergänzt durch zusätzliche Maßnahmen.

Eine Kopie dieser Garantien kann Ihnen auf einfache Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten übermittelt werden.

Unsere Website setzt für ihren Betrieb unbedingt erforderliche Cookies ein, die keiner Einwilligung bedürfen. Cookies zur Reichweitenmessung und gegebenenfalls zur Personalisierung werden erst nach Einholung Ihrer Einwilligung über unser entsprechendes Banner gesetzt.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Cookie-Verwaltungsmodul oder die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Die einwilligungspflichtigen Tracker werden höchstens dreizehn Monate aufbewahrt.

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu, im Rahmen der gesetzlichen Grenzen — wobei bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Daten (KYC, GwG) nicht vor Ablauf ihrer Speicherfrist gelöscht werden können:

Um diese Rechte auszuüben, richten Sie Ihre Anfrage an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected], erforderlichenfalls unter Beifügung eines Identitätsnachweises. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sollten Sie nach unserer Kontaktaufnahme der Ansicht sein, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, in Deutschland bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder beim bfdi.bund.de.